Stock opname mencocokkan stok di sistem dengan hasil hitung fisik di gudang. PrintOS menjalankannya per sesi.
Memulai sesi
- Buka Stock Opname lalu tekan Mulai sesi opname.
- Pilih kategori yang dihitung, atau semua bahan.
- Tentukan apakah stok dibekukan selama penghitungan.
Saat sesi dimulai, saldo setiap bahan dipotret. Hanya boleh ada satu sesi terbuka.
Membekukan stok
Dengan stok dibekukan, bahan dalam sesi itu tidak bisa dijual langsung, dipakai SPK, diterima, atau dicatat waste sampai sesi selesai. Kasir dan operator melihat tanda Stok dibekukan.
Bahan di luar sesi tetap bisa dipakai. Stok bisa dicairkan dan dibekukan lagi kapan saja dari lembar hitung. Sebaiknya lakukan di luar jam ramai, atau hitung per kategori.
Mengisi hasil hitung
Isi angka hasil hitung fisik di tiap baris. Hitungan tersimpan otomatis saat diketik.
- Hitung buta menyembunyikan stok sistem supaya penghitung tidak terpengaruh.
- Tombol = mengisi baris dengan angka yang sama dengan sistem.
- Cetak lembar hitung untuk menghitung di kertas dulu.
- Saring Belum dihitung atau Ada selisih untuk memeriksa.
Memposting
Tekan Posting hasil. Untuk setiap bahan yang dihitung, hanya selisihnya yang dicatat sebagai mutasi opname. Bahan yang belum dihitung dilewati dan stoknya tidak berubah.
Karena yang dicatat adalah selisih terhadap potret awal, pemakaian atau penerimaan yang terjadi setelah sesi dimulai tidak ikut terhapus. Bahan seperti itu ditandai di lembar hitung.
Secara bawaan hasil opname diposting owner. Ini bisa diubah di Pengaturan supaya petugas gudang boleh memposting sendiri.
Membatalkan sesi
Sesi yang belum diposting bisa dibatalkan. Hitungan yang sudah diisi tidak dipakai dan stok tidak berubah.
Rekap selisih
Halaman Stock Opname menampilkan rekap 12 bulan terakhir: nilai stok kurang dan lebih per sesi, serta bahan dengan selisih terbesar. Bahan yang berulang kali selisih menandakan masalah pencatatan atau penyimpanan.
Rincian per bahan tersedia sebagai laporan Selisih stock opname yang bisa diekspor ke Excel.