Setiap orang masuk dengan akunnya sendiri. Yang berbeda adalah perannya di tiap workspace: seseorang bisa menjadi owner di satu percetakan dan kasir di percetakan lain.
Peran yang tersedia
- Owner: semua modul, laporan, harga, pengguna, pengaturan, dan langganan. Hanya owner yang bisa menghapus workspace.
- Admin: setara owner di dalam workspace itu. Tidak bisa menghapus workspace dan tidak bisa mengatur owner atau admin lain.
- Kasir: Kasir / POS, order dan pelunasan, pelanggan; melihat produksi dan stok.
- Operator: board produksi, memindahkan SPK antar tahap, dan mencatat reject.
- Gudang: inventory bahan, terima barang, waste, dan stock opname.
Jumlah pengguna tidak dibatasi di paket mana pun.
Mengundang pengguna
- Buka Pengguna lalu tekan Undang pengguna.
- Isi nama, email, dan peran.
- Orangnya menerima email berisi tautan aktivasi (berlaku 72 jam) dan membuat password sendiri. Anda tidak pernah menentukan atau melihat password mereka.
Bila email itu sudah punya akun PrintOS, orangnya langsung ditambahkan tanpa membuat akun baru. Percetakan Anda otomatis muncul di halaman Workspace miliknya.
Bila email belum bisa terkirim, salin tautan aktivasi yang tampil di layar dan kirim sendiri, misalnya lewat WhatsApp.
Bagian operator
Operator bisa dibatasi ke satu atau beberapa bagian produksi. Ia hanya boleh memindahkan SPK yang sedang berada di tahap bagiannya.
- Desain: Antri desain, Menunggu approval
- Cetak: Siap cetak, Cetak
- Finishing: Finishing
- QC: QC
Operator tanpa centang bagian boleh mengerjakan semua tahap. Satu operator boleh memegang beberapa bagian, cocok untuk percetakan kecil.
Mengubah dan menonaktifkan
Owner dan admin bisa mengubah peran serta menonaktifkan pengguna. Pengguna yang dinonaktifkan langsung kehilangan akses ke percetakan itu saja; akunnya dan aksesnya ke percetakan lain tidak terpengaruh.
Nama, email, foto, dan password diatur pemilik akunnya sendiri di menu Profil.