Inventory mencatat stok bahan sebagai ledger: setiap perubahan stok adalah satu baris mutasi yang bisa ditelusuri.
Satuan beli dan satuan pakai
Bahan dibeli dalam satu satuan dan dipakai dalam satuan lain. Kertas dibeli per rim tetapi dipakai per lembar; flexi dibeli per roll tetapi dipakai per meter.
Tiap bahan punya konversi: berapa satuan pakai dalam satu satuan beli. Stok selalu disimpan dalam satuan pakai, dan layar menampilkan padanannya dalam satuan beli.
Menambah bahan
Buka Inventory, tekan tambah bahan, lalu isi nama, kategori, satuan beli, satuan pakai, konversi, dan stok minimum.
Terima barang
Stok tidak diketik langsung, tetapi diisi lewat penerimaan barang. Saat bahan datang, tekan + Terima pada bahan itu. Isi jumlah dalam satuan beli dan harga belinya. Stok bertambah dan harga pokok rata-rata dihitung ulang (moving average).
Waste
Bahan yang rusak atau terbuang dicatat lewat Waste dengan jumlah dan alasannya. Reject produksi juga otomatis masuk sebagai waste.
Pemakaian oleh produksi
Tiap produk punya BOM (daftar bahan yang dipakai). Di paket yang memuat BOM otomatis, bahan dipotong sendiri saat SPK selesai. Penjualan langsung, seperti fotokopi, memotong stok saat order disimpan.
Stok minimum
Bahan yang stoknya di bawah minimum ditandai dan dihitung di badge menu Inventory serta di dashboard. Petugas gudang melihat daftarnya di panel samping.
Riwayat mutasi
Klik sebuah bahan untuk melihat semua mutasinya: masuk, keluar, waste, dan penyesuaian opname, lengkap dengan waktu, jumlah, dan keterangannya.
Koreksi cepat satu bahan
Tombol Opname pada satu bahan mengoreksi stoknya langsung ke angka hasil hitung. Untuk menghitung banyak bahan sekaligus, pakai Stock opname.