Setiap item order yang perlu diproduksi menjadi satu SPK (surat perintah kerja). SPK terbit otomatis saat order disimpan.
Tujuh tahap
- Antri desain: desain disiapkan atau dirapikan.
- Menunggu approval: menunggu persetujuan pelanggan atas desainnya.
- Siap cetak: masuk antrian cetak.
- Cetak
- Finishing: potong, laminasi, mata ayam, jilid.
- QC: pemeriksaan hasil.
- Siap diambil: produksi selesai.
SPK dipindahkan satu langkah setiap kali, maju atau mundur. SPK yang sudah sampai di Siap diambil tidak bisa dimundurkan lagi. Saat semua SPK sebuah order sampai di Siap diambil, order itu otomatis berstatus Siap diambil. Serah terima ke pelanggan dilakukan kasir di menu Order.
Board Kanban
Di paket yang memuat fitur Kanban, SPK tampil sebagai kartu dalam tujuh kolom. Tiap kartu memuat nomor SPK, produk, spesifikasi, pelanggan, operator, mesin, dan tenggat. SPK express diberi tanda dan tampil paling atas.
Di paket Dasar, SPK tampil sebagai daftar dengan statusnya.
Ubin di atas board merangkum SPK aktif, terlambat, tenggat hari ini, express, menunggu approval, dan siap diambil. Klik sebuah ubin untuk menyaring board; klik lagi untuk menampilkan semuanya.
Urutan kerja
PrintOS mengurutkan SPK supaya semua operator mendahulukan pekerjaan yang sama:
- Terlambat: tenggat sudah lewat, yang paling lama terlambat lebih dulu.
- Express
- Tenggat hari ini
- Tenggat berikutnya, dari yang terdekat.
- Tanpa tenggat
Urutan ini tampil di tiga tempat:
- Panel Kerjakan dulu di atas board berisi empat SPK teratas di tahap yang boleh Anda kerjakan. Klik salah satunya untuk menuju kartunya.
- Nomor urut di tiap kartu menunjukkan urutan SPK itu di tahapnya. Nomor 1 dikerjakan lebih dulu.
- Garis warna di sisi kiri kartu: merah untuk terlambat, magenta untuk express, kuning untuk tenggat hari ini.
Tiap kartu juga menampilkan sisa waktu ke tenggat dan sudah berapa lama SPK berada di tahap itu. Untuk menaikkan urutan sebuah SPK, tandai express atau majukan tenggatnya.
Bagian operator
Operator yang dibatasi ke bagian tertentu hanya mendapat tombol pindah di kolom bagiannya, yang ditandai bagian Anda. Tombol Hanya tahap saya menyembunyikan kolom lain. Lihat Peran & pengguna.
Penugasan dan tenggat
Klik nomor SPK untuk mengatur operator, mesin, tenggat, dan prioritas express. Operator yang memindahkan SPK ke tahap Cetak otomatis tercatat sebagai penanggung jawabnya bila belum ada.
Reject dan cetak ulang
Bila hasil cetak gagal, buka SPK lalu tekan Catat reject. Isi persentase bahan yang terbuang dan penyebabnya. Bahan itu dicatat sebagai waste di ledger stok, dan SPK kembali ke Siap cetak untuk dicetak ulang.
Reject bisa dicatat saat SPK berada di tahap Cetak, Finishing, atau QC. Tersedia di paket yang memuat fitur reject dan cetak ulang.
Mode TV
Tombol Mode TV membuka board layar penuh untuk ditampilkan di area produksi. Baris Dahulukan menampilkan empat SPK teratas dengan tulisan besar, dan tiap kartu memuat nomor urut serta sisa waktunya. Tersedia bersama board Kanban.
Kalender produksi
Tampilan Kalender menunjukkan lama tiap SPK di setiap tahap sebagai garis waktu, sehingga terlihat tahap mana yang paling lama menahan pekerjaan. Rentang yang ditampilkan maksimal dua bulan. Tersedia di paket yang memuat kalender produksi.
Pemotongan stok
Di paket yang memuat BOM otomatis, bahan dipotong dari stok sesuai BOM saat SPK masuk Siap diambil. Di paket Dasar, stok dipotong manual di Inventory.